Fachkraft für die Personalverwaltung (m/w/d)

Für die Mitarbeit im Backoffice in der GFBI GmbH suchen wir ab Juli 2026 eine Fachkraft für die Personalverwaltung (m/w/d) welche uns in Vollzeit unterstützen kann.

Sie arbeiten an der Schnittstelle zwischen Personalverwaltung und den Standorten, unterstützen die Lohnbuchhaltung, das Meldewesen, das Recruiting und Onboarding von neuen Mitarbeitenden, pflegen Daten und korrespondieren mit Behörden und Vertragspartnern. Sie steuern Prozesse in einer flachen Hierarchie, stehen allen Mitarbeitenden in der Belegschaft mit Rat und Tat zur Seite und koordinieren die Aufgaben/Anliegen ins Verwaltungsteam bis hin zur Geschäftsleitung. Wir suchen eine pfiffige, edv-affine und diskrete Kraft, die Lust hat, multiprofessionell tätig zu sein und sich in neue Sachen einzuarbeiten.

Aufgabenbereiche in der Personalverwaltung

• Pflege und Aufbau unseres HR-Programms und Recruiting-Programms für die GmbH und alle Partnerfirmen

• Terminvereinbarung und -koordination fürs Recruting-Team

• Korrespondenz mit Bewerbern und Hospitanten

• Prüfung, Erstellung und Beantragung von Unterlagen/ Anschreiben ect.

• Zeugniserstellung

• Arbeitsvertragsgestaltung

• Terminkoordination/-überwachung, Einladungen zu Sitzungen und Gesprächen

• Empfang und Bewirtung von Bewerbern, Gästen und Gesprächspartnern

• Verwaltung und Beantragung der Firmenfahrräder

• umfassende Unterstützung der Personalverwaltung und -leitung

• Urlaubsvertretung im Backoffice

• Verwaltungsunterstützung bei unserem Online Projekt

Wir bieten Ihnen:

• Eine passgenaue Einarbeitung
  Sie lernen bei uns von Grund auf alles, was Sie für den Job wirklich benötigen.

• Persönliche und fachliche Weiterbildungen
  Engagement wird bei uns gefördert. Deswegen haben Sie stets die Möglichkeit, sich weiterzubilden.

• Arbeitsatmosphäre
  Wir haben bei uns eine wertschätzende, lebendige und motivierende Arbeitsatmosphäre kreiert, in der Sie
  sich wohlfühlen können.
  

Wenn das interessant für Sie klingt und Sie gerne mehr erfahren möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihr Team der GFBI GmbH

Voraussetzungen:

• Kaufmännischer Berufsabschluss, mit mind. 2 Jahren Berufserfahrung in Personalverwaltung/Lohnbuchhaltung, Assistenz

• Ausgeprägte Kontakt- und Kommunikationsfreude, Eigenmotivation

• Hohe Organisationsfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise

• Überdurchschnittliche EDV-/ MS Office Kenntnisse (sattelfest in MS Excel, Word, Outlook und Teams)

• Hohe Loyalität und Serviceorientierung, verbindliches Auftreten

• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität

• Qualitäts- und Kostenbewusstsein

• Entscheidungsfähigkeit

• Diskretion

• PKW-Führerschein, Mobilität
  

Wir wünschen uns außerdem:

• Kenntnisse unseres Kerngeschäfts, der sozialen/berufsintegrativen Arbeit

• Gute Menschenkenntnis und verbale Ausdrucksfähigkeit

• Mitdenken und pragmatisch-gestalterisches Handeln

• Anpassungsfähigkeit in einem multiprofessionellen Team

• Bereitschaft zur Entwicklung, Fortbildung auch für den Bereich Buchhaltung

• Ein freundliches und zugewandtes Menschenbild
  

  Bei Eignung und Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte sehen Sie von postalischen Zusendungen ab, da wir diese Bewerbungen nicht zurücksenden.
  
  Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung, werden Frauen nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes und schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des § 2 SGB IX bevorzugt berücksichtigt.
  
  
  Die GFBI GmbH verpflichtet sich zu einer neutralen Kommunikation.
  Aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwenden wir bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern die männliche Form.
  Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.